Presentada en la Safety Expo, la plataforma de Lombardía vinculará cada curso con los certificados emitidos, para así verificar su origen y autenticidad.

¿Cómo saber si un certificado de seguridad refleja una formación real? ¿Cómo verificar su origen sin iniciar comprobaciones largas y complejas? ¿Y cómo reconstruir el historial de un trabajador cuando ese documento necesita utilizarse en otro lugar, quizás incluso fuera de Italia? Pronto, en Lombardía, todas las respuestas se encontrarán en una sola plataforma Responsable de seguir cada documento, desde la creación del curso hasta su uso.

El sistema, introducido por el Ley regional de 10 de febrero de 2026, n.º 4Esto permitirá registrar los cursos organizados por instituciones de formación y los gestionados directamente por los empleadores para empleados, supervisores y gerentes, creando así una base de datos única de las actividades realizadas en la región. El nuevo modelo se complementará con un directorio regional de proveedores de formación, mientras que la interoperabilidad con el Sistema Nacional de Información para la Inclusión Social y Laboral permitirá el intercambio de datos con las empresas y organizaciones participantes.

"El compromiso de la región de Lombardía en este asunto es importante, porque estamos hablando de un tema que concierne a la salud de los trabajadores y que repercute directamente en el funcionamiento de las empresas."

deja saber Iván Rota, consejero regional, miembro de la Comisión Especial de Protección de la Salud y la Seguridad en el Trabajo de la Región de Lombardía.

El instrumento fue presentado durante el Expo Seguridad 2026El evento, dedicado a la salud y la seguridad en el trabajo, reunió a instituciones, empresas, asociaciones y profesionales del sector en la Feria de Bérgamo los días 16 y 17 de septiembre. Con innovaciones técnicas y actualizaciones normativas, el evento contó con 300 expositores, 250 ponentes y 130 actividades, atrayendo a más de 11 asistentes.

Dentro de la ley regional que rediseña la formación en seguridad

La plataforma es solo el rostro más visible del derecho regional, que afecta a todo el sistema de formación para mejorar la calidad, incluso antes de certificar la validez de los certificados. Junto con la herramienta digital, la medida introduce la lista regional mencionada, dividiéndola en tres secciones (así como entidades institucionales, organismos acreditados y otros formadores) y establece los requisitos necesarios para impartir cursos en Lombardía.

Cada curso debe comunicarse antes de su inicio, incluyendo la lista de participantes y el horario. El proveedor de la capacitación debe notificar la finalización del curso dentro de los treinta días posteriores a su conclusión. Las Agencias de Protección de la Salud (ATS) podrán entonces acceder a los datos para realizar actividades de seguimiento y control. Para garantizar el cumplimiento de estas obligaciones, la ley prevé sanciones para quienes ofrezcan cursos sin estar inscritos en el registro regional, no proporcionen las comunicaciones requeridas o emitan certificados no generados por la plataforma.

Detrás de esta arquitectura regulatoria existe un esfuerzo compartido entre los diversos actores en materia de salud y seguridad en el trabajo, como se explica. Nicoletta Cornaggia, gerente en la estructura de Prevención de la Salud por Riesgos Ambientales, Climáticos y Laborales de la Dirección General de Bienestar Social:

La ley es fruto de un acuerdo entre instituciones, organizaciones empresariales y sindicatos, con la participación del INAIL. Por lo tanto, es producto de todo el sistema institucional.

Cómo funciona la base de datos que rastreará cada certificado, desde su origen hasta su uso.

La resolución regional del 3 de agosto de 2026 definió las características de la plataforma y le dio un nombre: Ge.Fo.S.Gestión de la formación en seguridad. El sistema recopilará la información actualmente dispersa en diversas instituciones, empresas, documentos y registros en una única base de datos, vinculando cada curso con la organización que lo impartió y los certificados emitidos. De esta forma, quienes necesiten realizar una auditoría podrán reconstruir todo el proceso de formación sin tener que contactar con múltiples oficinas ni depender únicamente de la documentación presentada.

Después de todo Reducir el tiempo y los trámites burocráticos no es en absoluto secundario.especialmente cuando los certificados se van a utilizar fuera de Italia. Un episodio contado por Nicoletta Cornaggia lo demuestra:

Hemos tenido casos de trabajadores italianos empleados en el extranjero a quienes se les solicitó verificar certificados de cursos realizados en Lombardía. Localizar al proveedor de la formación se convirtió en una investigación exhaustiva. Con el nuevo sistema, queremos rastrear cada certificado desde su origen hasta su uso, eliminando cualquier duda sobre su autenticidad.

Antes del inicio de las operaciones, Ge.Fo.S. pasará por una fase experimental Esto permitirá a los operadores familiarizarse con el sistema y a la Región identificar posibles problemas críticos. Mientras tanto, el modelo de Lombardía ya ha atraído la atención de otras organizaciones y pronto podría convertirse en un referente para herramientas similares en todo el país. Cornaggia explica además:

A nivel nacional, el Acuerdo entre Estados y Regiones de 2025 pospuso la definición del sistema de control y seguimiento para una fecha posterior. En Lombardía, hemos comenzado a construirlo gracias a la colaboración de todas las partes interesadas.

La Safety Expo es el punto de encuentro entre la cultura de la prevención y el mundo empresarial.

Para Rota, hacer que el entrenamiento sea más controlable también significa reconocer su valor dentro de las empresas y adaptarlo a un mundo laboral cada vez más complejo:

La productividad es fundamental y las cuentas de las empresas deben cuadrar, pero con demasiada frecuencia lo que en realidad es una inversión se considera un gasto: formación, herramientas y todo lo que contribuye a la protección de los trabajadores. Entre contratistas y subcontratistas, personas que hablan muchos idiomas diferentes pueden trabajar en la misma obra, por lo que es necesario desarrollar programas de formación que también tengan en cuenta las diferencias lingüísticas y culturales. Debemos poder llegar a todos los trabajadores. Se necesitan regulaciones, pero también concienciación y responsabilidad por parte de las empresas y los trabajadores. Es la combinación de estos elementos lo que crea una verdadera prevención.

Si el objetivo es poder hablar con todos los trabajadores y transformar la formación en una herramienta de prevención concreta, difícilmente podría haber habido un lugar más adecuado que la Safety Expo para presentar Ge.Fo.S. En los pabellones de Bérgamo, de hecho, el debate sobre seguridad fue más allá de la mera dimensión normativa para traducirse en tecnologías y soluciones ya aplicables en el lugar de trabajo, con un programa que combinaba conferencias y oportunidades de desarrollo profesional con las ofertas de más de 300 empresas expositoras, creando un espacio de encuentro directo entre los involucrados en la capacitación y los que desarrollan sistemas de prevención y protección.

Entre las realidades presentes también Seguridad en Trentino, que llevó a la feria dispositivos diseñados para trabajar en alturas y en espacios confinados, interactuando directamente con consultores, RSPP, diseñadores e instaladores. Esta participación captura perfectamente el espíritu del evento: reunir diferentes habilidades y acercar el debate institucional a las necesidades reales de los trabajadores..

Un vistazo a la edición de 2026 de la feria líder en seguridad laboral de Italia.

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